Klauzula informacyjna

• • • Klauzula informacyjna

    •  

      Zgodnie z art. 13 i 14 RODO (Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), informujemy w jaki sposób Szkoła przetwarza dane osobowe Państwa oraz Waszych dzieci.

      1. Kto jest administratorem danych? Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny w Barczewie (adres: Barczew 3, 98-275 Brzeźnio). Kontakt ze Szkołą:

      • telefon: 43 820 35 95

      • e-mail: zspbarczew@brzeznio.pl

      2. Inspektor Ochrony Danych Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych – Panią Monikę Stasiak vel Stasek. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo z nim kontaktować pod adresem e-mail: kontakt@msvs.com.pl; tel. 609 460 555

      3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane? Przetwarzamy dane w następujących celach:

      • Realizacja nauki i opieki: Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania (dzienniki, arkusze ocen), zapewnienie bezpieczeństwa i opieki świetlicowej.

        • Podstawa prawna: Obowiązek prawny i zadanie publiczne (art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO) w związku z ustawą Prawo oświatowe.

      • Zdrowie i potrzeby specjalne: Jeśli uczeń posiada orzeczenie lub opinię poradni, przetwarzamy te dane (w tym dane o zdrowiu), aby zapewnić mu odpowiednią opiekę i dostosować proces edukacyjny.

        • Podstawa prawna: Ważny interes publiczny (art. 9 ust. 2 lit. g RODO).

      • Bezpieczeństwo (Odbiór dzieci): Weryfikacja tożsamości osób upoważnionych przez rodziców do odbioru dziecka ze szkoły/świetlicy.

        • Podstawa prawna: Zadanie publiczne polegające na zapewnieniu bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).

      • Konkursy i zawody: Organizacja konkursów szkolnych i międzyszkolnych, rozwijanie uzdolnień uczniów.

        • Podstawa prawna: Zadanie publiczne (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).

      • Promocja Szkoły (Wizerunek): Publikacja zdjęć z życia szkoły na stronie internetowej, w kronice lub mediach społecznościowych – wyłącznie na podstawie Państwa dobrowolnej zgody.

        • Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

      4. Komu przekazujemy dane? Państwa dane mogą być udostępniane:

      • Podmiotom wspierającym nas w obsłudze: dostawcy dziennika elektronicznego, ubezpieczycielowi (w przypadku zgłoszenia szkody), pielęgniarce szkolnej (w zakresie opieki zdrowotnej), dostawcom usług IT.

      • Organom publicznym: Gminie Zgierz (organ prowadzący), Kuratorium Oświaty, sądom rodzinnym, policji – tylko w przypadkach wymaganych prawem.

      6. Jak długo przechowujemy dane?

      • Dokumentacja przebiegu nauczania: Arkusze ocen i księgi uczniów przechowywane są przez 50 lat (zgodnie z przepisami archiwalnymi). Dzienniki lekcyjne zazwyczaj przez 5 lat.

      • Dane z konkursów: Do końca roku szkolnego lub zakończenia procedury konkursowej.

      • Wizerunek i dane na zgodę: Do momentu wycofania przez Państwa zgody lub ustania celu (np. usunięcia starej strony www).

      7. Jakie mają Państwo prawa? Przysługuje Państwu prawo do:

      • dostępu do treści danych oraz otrzymania ich kopii,

      • sprostowania (poprawiania) danych, jeśli są błędne lub nieaktualne,

      • ograniczenia przetwarzania danych,

      • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

      • W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. zdjęcia na stronie www), mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

      Uwaga: W związku z tym, że edukacja jest obowiązkiem ustawowym, w zakresie dokumentacji szkolnej (oceny, świadectwa) nie przysługuje Państwu prawo do usunięcia danych ani prawo do przenoszenia danych.

      8. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

      • Podanie danych wynikających z Prawa oświatowego (dane osobowe, adresowe) jest obowiązkowe. Ich brak uniemożliwi realizację obowiązku szkolnego przez dziecko.

      • Podanie danych do celów promocyjnych (wizerunek) jest całkowicie dobrowolne.

      9. Państwa dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (w tym profilowaniu).